Společnost Verifico s.r.o., se sídlem Podhájí 196/33, 798 17 Smržice ("my", "náš", "nás") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit osobní údaje uživatelů a prověřovaných osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
Pokud uživatel spustí funkci načtení údajů z fotografie dokladu, odešleme fotografii přední a případně zadní strany dokladu spolu s technickým pokynem ke zpracování službě Google Cloud Vertex AI. Služba je v aplikaci nastavena na evropskou lokalitu europe-west3. Účelem je rozpoznat údaje viditelné na dokladu a předvyplnit jimi identifikační formulář.
OCR může podle obsahu dokladu rozpoznat zejména jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, pohlaví, státní občanství, adresu a údaje o dokladu, například jeho typ, číslo, vydávající orgán, stát vydání a dobu platnosti. Pokud některý údaj na dokladu není nebo není spolehlivě čitelný, nemusí být předvyplněn.
Google Cloud při tomto zpracování vystupuje jako externí poskytovatel cloudové služby. Podle příslušných smluvních podmínek Google Cloud Google nepoužívá Customer Data k trénování ani fine-tuningu AI/ML modelů bez předchozího svolení nebo pokynu zákazníka. Toto neznamená absolutní vyloučení každého dočasného zpracování či uchování, které může vyplývat z příslušných podmínek, bezpečnostních opatření, prevence zneužití, podpory nebo právních povinností poskytovatele.
Výsledek OCR slouží pouze jako pomocný návrh. Může být neúplný nebo nepřesný, proto jej uživatel musí před odesláním zkontrolovat a případně opravit. OCR nenahrazuje kontrolu člověkem ani plnění právních nebo regulatorních povinností a samo o sobě nepředstavuje právní posouzení ani konečné rozhodnutí.
Údaje prověřovaných osob (výsledky vyhledávání, PDF certifikáty) uchováváme po dobu 30 dnů od vytvoření pro vaši potřebu stažení. Poté jsou trvale smazány. Údaje uživatelů uchováváme po dobu trvání uživatelského účtu a následně po dobu vyžadovanou daňovými předpisy.
Fotografie dokladů jsou uloženy v soukromé dočasné schránce a automaticky se mažou po přibližně 24 hodinách; uživatel je může odstranit i dříve. Fotografie se po samotném dokončení OCR nemaže okamžitě, aby ji bylo možné po tuto omezenou dobu použít v navazujícím procesu ztotožnění. Aplikace samostatně neukládá surovou odpověď Vertex AI. Údaje vrácené OCR se nejprve zobrazí ve formuláři a až po kontrole a odeslání uživatelem mohou být uloženy jako součást AML případu a souvisejícího výstupu; poté se na ně vztahuje výše uvedená doba uchování těchto výsledků.
Pro fungování služby využíváme externí poskytovatele, zejména Comgate a.s. pro platby a Google Cloud pro výše popsané OCR prostřednictvím Vertex AI. Pro účely ověření dotazujeme veřejné státní registry a další zdroje uvedené v popisu služby.
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na e-mailu info@verifico.cz.
Verifico s.r.o.
Podhájí 196/33
798 17 Smržice
IČO: 29671019
Tel: +420 777 818 141
E-mail: info@verifico.cz
Web: verifico.cz